为规范公司运营,整顿工作作风,加强部门建章立制,促进公司管理创新,推动公司管理和生产工作的良性运营,2016年10月19日公司组织召开办公会议,全体中高层管理人员及所有项目经理参加了会议。会议由程晓波总经理主持,刘勇刚董事出席并发表了“认清形势 扎实工作 加快发展”专题讲话。
刘勇刚董事发表讲话
程晓波总经理总结发言
首先,程晓波总经理对新入职高管做任职介绍,三位高管就自己负责板块的工作做了近期工作规划汇报。工程技术中心总监苏建平从加强工程技术板块信息资料的收集与管理;日式配模使用情况;加强质量管理;加强安全与文明施工管理;加强技术管理;加强执行力六个方面对生产板块近期工作做了汇报。风险成控中心总监吴英良从计划编制、例会组织、工作任务单、联系单的使用、部门制度梳理、合作商家资源库的建立、价格库动态管理、文件及合同的风险权重、集约式采购模式的推广、现场资料的管理等对风险成本控制中心招采及材设部门管理思路进行了汇报。成本副总经理易今慧从投标报价复核、成本测算、过程成本管理、结算办理四个方面汇报了近期工作规划。
程晓波总经理代表公司对三位新任高管加入晟茂表示热烈欢迎,并提出了希望和要求。程总讲到,随着晟茂与中信并购成功,晟茂发展的平台和格局会越来越大,希望新入职的三位高管将自己优秀的管理理念和管理办法带到晟茂,公司员工要积极支持三位高管的工作,团结一致,朝着公司的既定目标一起努力,努力为公司创造价值。
工程技术中心总监苏建平讲话
风险成控中心总监吴英良讲话
成本副总经理易今慧讲话
接着,公司内部承包人王忠文就9月24日“公司内部目标管理协议”研讨会上违反会议纪律一事做书面检查。以此为案例,程晓波总经理提醒大家一定要学会感恩,不能自认为有钱了就可以居高自大,自我膨胀,公司对不尊重领导,以自我为中心,无组织无纪律的恶劣行为绝不姑息容忍,要坚决抵制,及时刹住不良风气。公司董事刘勇刚总强调:公司处理员工,不是为了钱,也不是针对某个人,而是为了营造企业良好的工作氛围。在公司制度框架内,所有员工,任何时候可以提意见和建议,但是不能放肆,不能为所欲为。要学会团队合作,学会感恩、包容、学会理解、付出,学会利益的牺牲,才有强大的团队。
针对公司现状和未来发展,公司董事刘勇刚总发表了“认清形势 扎实工作 加快发展”专题讲话。刘总讲到:近段时间,公司连续召开了几次会议,就公司现状所讲的问题、提的要求,安排布置的工作,从落实效果上看仍不是很理想。大家在工作中仍存在心浮气躁、工作漂浮,做事马虎、流于形式的现象。主要表现在以下几个方面:1、“有令不行,有禁不止”,规章制度形同虚设。少数领导和管理人员置公司规章制度于不顾,不按流程办事,做表面文章,缺乏责任意识。2、“违规操作,先斩后奏”,管理工作无序和失控。一些项目部忽视公司要求,缺乏成本意识和风险意识。做事情缺乏服务意识,从个人利益出发,将公司利益置于脑后,公司利益受到损失。3、“忽视细节,思想懈怠”,盲目自大。公司与中信合并后,陆续承接了许多中信的项目。本来这些项目是可以为公司加分的,但是个别项目承包人缺乏大局意识和质量意识,忽视细节,使公司形象受到影响。4、“阳奉阴违,做任务不做结果”,有意见会上不说,会后乱说,对公司反复强调的合同交底、材料管理、工程管理、成本管理等仍然只停留在嘴巴上落实,缺乏团队凝聚力和战斗力。5、“但求过得去,不求做得好”,缺乏危机意识。有些领导管理僵化,缺乏开拓性思维和干事创业的魄力,“但求过得去,不求做得好”,工作中走形式,为了完成任务而下达任务书,缺乏创新意识和危机意识。6、“畏难发愁,推诿扯皮”,事不关已,高高挂起。遇事怕担责任,一味撇清,缺乏团队意识。7、“虎头蛇尾,冷热不均”,工作主动性差。工作抓落实,要有咬定青山不放松的精神。8、“走马观花,蜻蜓点水”,官僚主义、形式主义严重。公司各职能部门最重要的职责就是为项目一线提供指导和服务,积极支持和配合项目部开展工作,狠抓落实。工作落实与否,将直接关系到一个企业的生死存亡。落实,落实,再落实,是做好一切工作的关键,不能只是在层层表态、层层开会、层层造声势上做文章,而要在层层抓落实、层层抓解决问题上下功夫。要大力进行管理创新,找到行业的痛点,以真抓实干、求真务实的精神,建立起人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作责任制。
刘勇刚总对管理模式的创新,从“战略战术、资源整合、规章标准、风险管控”几个方面进行了详细阐述。首先从战略战术上,要明确企业朝着什么方向发展,战略决定格局,要紧紧围绕公司主营业务开展工作,围绕品质做文章,不断地壮大公司的发展实力。其次是资源整合,公司要通过有效的资源整合,最大限度的发挥公司的资源优势和品牌优势,提高企业的核心竞争力。企业资源是有限的,只有在战略的指引下进行有效的配置,才能够最大限度地获取利润。然后是定规章、编标准。要研究建立公司标准化管理委员会,实施统一的品牌战略,充分体现晟茂特色。最后是风险管控,各部门要进一步明确责任,将风险防控固化到标准化管理中,通过事前策划、事中控制、事后总结,全面控制和降低风险。
为了进一步增强工作的针对性,促进企业转型升级发展,刘勇刚总就下一阶段工作提出要求:1、统一传播途径,扩大企业影响。公司将对网站、微信公众号、APP等发布平台进行集中管理,该项工作全部归口至信息中心,由信息中心集中统一对外发布。将公司PKPM、RTX、协同办公等系统进行整合,尽快实现手机办公。2、强化竞争意识,做好市场经营。面对日益激烈的市场竞争,公司全体员工一定要居安思危,主动做好项目服务工作。将眼光放长远一点,做到巩固已经占领的市场,积极开拓新的市场,眼睛盯着潜在的市场。要不断扩大省内外市场,积极开拓国内外市场,努力扩大公司的经营规模。3、加强前期工作,做好事前策划。做好公司承接项目的前期策划工作,确定项目目标,明确管理重点,做好施工组织设计,科学合理编制施工方案。4、加强过程监管,做好事中控制。公司各职能部门要认真做好项目服务工作,要充分履职,加强监管。牢固树立“质量就是企业生命”的观念,要严格工程质量管理。进一步增强安全防范意识。5、完善签单资料,做好竣工结算。做好施工过程中相关结算资料的收集、整理工作。6、健全规章制度,做好风险防控。建立健全出入库登记制度,要完善进出场主辅材料的查验、审核流程,所有进场材料当天必须全部录入系统。公司内部招投标工作,要充分借助公司信息化平台,大力推行网上公开招投标。7、优化审批流程,严格财务把关。公司财务结算必须优先满足项目建设需要,要进一步优化资金审批流程,减少审批环节,严格进行财务票据审查,确保财务管理工作的准确性。8、加强合同管理,降低运营风险。公司法务部要严格合同审查,要制定和完善相应的管理办法,要进一步规范公司各部门合同审查职能。9、积极开展住房工业化、建筑产业化可行性研究。充分整合资源,积极开展住房工业化、建筑产业化可行性研究,尽快确定发展方向和推进时间节点,组建专业团队进行运作。10、充分引入竞争机制,加大合伙制的推广力度。加大市场营销工作力度,及时修订完善合伙人制度及管理办法,要充分引入竞争机制,积极引入外部优质资源和合作伙伴。11、加大与院校深度合作力度,积极构建数字化实训平台。进一步整合院校资源,充分利用公司云平台和互联网+技术,借脑借力,丰富和完善可视化交底技术,努力构建公司数字化实训平台,将院校学分评价体系、技术工人培训考核标准、公司星级工人评价体系、公司VI标准等全部纳入实训平台进行统一打造,从而进一步丰富公司人才培养内涵,打造公司核心竞争力。12、强化人才意识,打造核心竞争力。创新人才引用机制,大力培养人才、招揽人才、吸引人才、留住人才,充分调动人才的积极性,切实解决管理技术人才严重短缺的问题,打造别的企业不能轻易复制和超越的核心竞争力。13、严格审计监察,确保规范运营。加大审计监察力度,要将公司所有的项目结算及财务开支全部纳入审计范畴,要加强公司职能部门效能督查,要加大工作任务书和联系单的使用力度,解决公司职能部门之间权责不清、分工不明、敷衍塞责、办事拖沓等陋习,确保公司规范运营。
最后,程晓波总经理做了总结讲话。程总强调了公司生产和管理中不能逾越的底线。对损坏公司形象的;挪用资金,套取资金的;出现重大的安全质量事故,给公司造成不良影响的;招投标过程中违法分包、转包等行为绝不容忍。同时程总就信息中心落实远程视频监控的时间节点、任务要求;工程技术中心生产板块现场工作信息上传的真实性、及时性;开展日式配模的重要性和必要性;安全生产的动态管理和全员参与;生产质量的检查、评估和奖惩;市场经营的拓展;加强信息的反馈与沟通;招投标工作的保密性及要求等提出了具体的要求。他希望公司所有员工以今天的会议为转折点,抓好会议精神落地,积极抓好建章立制工作,通过信息化手段和各类管理平台让所有信息对称。要按照事前策划,事中控制,事后总结的方法,遵循PDCA工作循环,上下一心,齐心协力,按照今天刘勇刚总在会上的指示精神,认真抓好会议精神的贯彻和落实,相信公司的管理工作一定会有较大的提高。(熊艳)
会议现场
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